Как правильно выбрать облачное хранилище для бизнеса

Сегодня многие сотрудники работают на удаленке, прекрасно справляясь с многочисленными задачами. Одним из базовых элементов успешной работы является использование облачного хранилища данных. В нем сотрудники могут разместить большое количество файлов, необходимых в выполнении повседневных операций.

В статье мы расскажем, каким должно быть облачное хранилище для бизнеса, приведем своеобразный рейтинг и подскажем, как выбрать подходящий ресурс.

05.02.24

3 мин

Какое облачное хранилище лучше всего подойдет для бизнеса
Лучшее облако для малого бизнеса
Рейтинг облачных хранилищ для бизнеса
Какое облако для бизнеса выбрать

Какое облачное хранилище лучше всего подойдет для бизнеса

Облако для бизнеса только тогда можно назвать подходящим, когда оно соответствует следующим требованиям:

возможность доступа из любой точки мира при наличии интернета;
большая вместимость, которая напрямую зависит от количества сотрудников, пользующихся хранилищем;
удобство администрирования и высокая пропускная способность;
наличие постоянного доступа к данным и сервисам;
автоматический учет потребляемых мощностей;
опция быстрого увеличения объема ресурсов при необходимости.

Немаловажным требованием к облаку для малого, среднего и крупного бизнеса является уровень безопасности. Сервис должен быть защищен:

шифрованием — это позволит защитить ценную информацию;
системами аутентификации — они предотвращают данные от несанкционированного доступа;
системой настройки прав пользователей — значительно увеличивает защищенность баз данных компании.

Соответствие данным требованиям позволит максимально использовать потенциал облачных хранилищ для бизнеса.

Лучшее облако для малого бизнеса

Многие провайдеры реализуют услуги облачного хранилища для бизнеса. Однако предложения только тех из них можно назвать подходящими, которые предоставляют следующий функционал:

Хранение и настройка доступа к файлам. Использование облака предотвращает накопление информации на компьютере, а тонкие настройки доступа позволяют защитить информацию.
Простая организация хранения файлов. Пользователи могут создавать различные файловые директории или групповые папки, в которых можно быстро найти нужные файлы.
Выполнение совместных операций с файлами. У сотрудников есть возможность редактирования документов, электронных таблиц, прочих файлов в режиме реального времени.
Наличие резервного копирования файлов. Обеспечивает максимальную сохранность информации при любых обстоятельствах.
Защита файлов. Включает в себя шифрование, мониторинг подозрительной активности, наличие сканирования на вирусы.

В таком случае облако для малого бизнеса значительно повысит продуктивность, обеспечит экономическую эффективность принимаемых мер и максимальную защиту информации.

Рейтинг облачных хранилищ для бизнеса

Представляем вашему вниманию рейтинг наиболее популярных облачных хранилищ для бизнеса:

Google Диск. Сервис предоставляет наибольший объем для хранения файлов: до 30 Тбайт. Редактирование информации может проходить даже без доступа к сети — данные автоматически сохраняются. Облако позволяет расставлять уровни доступа для качественного обмена информацией и возможностью установки запрета на копирование документов. Разработчики обеспечили шифрование файлов при их передаче и хранении. Сервис поддерживает более 100 языков.
Microsoft OneDrive. Сервис поддерживает большое количество языков и позволяет значительно увеличивать хранилище. Облако оснащено двойной аутентификацией, системой управления уровнем доступа, а также многочисленными дополнительными функциями.

Яндекс.Диск. Русскоязычный сервис для хранения и обмена данными. Разработчики предусмотрели десктопную, мобильную и веб-версию. Возможности предусматривают безлимитную автозагрузку видео и фотографий с телефона, управление уровнями доступа. В бесплатных тарифах есть реклама.
Dropbox. Облачный сервис для бизнеса, предоставляющий небольшие возможности для бесплатного хранения, но с возможностью приобретения неограниченного пространства. Dropbox хранит историю изменений файлов, предоставляет опции управления уровнями доступа и комментирования сразу в хранилище. Разработчики предусмотрели возможность подключения сторонних сервисов для командного менеджмента.
Mega. Основная особенность этого облачного хранилища для бизнеса заключается в сквозном шифровании данных для всех пользователей. Различными тарифами предусмотрены ограничения на объем ежемесячной передачи информации от 1 до 16 Тбайт. Mega интегрируется с почтовым софтом Mozilla Thunderbird.
Box. Этот облачный сервис родом из Америки. Для бизнес-тарифов предусмотрен неограниченный объем хранилища. Прямо в облаке можно создавать файлы Microsoft Office или Google Docs. На отдельные файлы можно настроить пароль, а встроенный сервис позволяет создавать списки дел, заметки и прочие простые документы.

Какое облако для бизнеса выбрать

Мы привели информацию о наиболее популярных облачных сервисах. Вы можете рассмотреть предложения и других провайдеров. Важно обратить внимание на следующие советы:

Объем дискового пространства. Для качественного решения задач вам подойдут сервисы с масштабируемостью и предоставлением дополнительного пространства для хранения.
Бесперебойность работы. Облачные сервисы для бизнеса, уверенные в надежности своей работы, включают соглашения о качестве обслуживания в свои контракты. Если определенный уровень не достигается, то предлагается компенсация.
Возможность интеграции с другими сервисами. Узнайте, поддерживает ли выбранный вами провайдер интерфейсы прикладных программ (API).
Безопасность. Облачные сервисы, которым действительно важна защищенность пользовательских данных, применяют сквозное шифрование.

Как выбрать подходящее облако для бизнеса

Совместное использование файлов. Ускоряет и упрощает работу сотрудников компании.
Наличие резервного копирования. Подобную функцию предлагают далеко не все облачные сервисы. Она позволяет минимизировать риск потери данных при сбоях в работе.

Уверены, предоставленные нами рекомендации помогут вам выбрать облачный сервис для бизнеса. Оцените потребности вашего дела — и вы сможете грамотно подобрать подходящий вариант.

Изображения разработаны Freepik