Как защитить персональные данные в организации

Защита персональных данных в организации является непосредственной обязанностью руководителя. В статье мы поговорим о том, какие сведения считаются критически важными, поэтому должны быть защищены, как грамотно защитить персональные данные в компании и на что в первую очередь обратить внимание.

03.07.23

4 мин

Что из себя представляет защита персональных данных в организации
Основные требования
Организация работы по защите персональных данных
Выводы

Что из себя представляет защита персональных данных в организации

Организация работы по защите персональных данных в организации подразумевает собой выполнение комплекса мер для обеспечения конфиденциальности информации сотрудников. Согласно законодательству, работодатель должен надежно охранять следующие виды данных сотрудников:

общие — данные, которые легко найти в открытых источниках, однако использовать их в своих целях без согласия на то сотрудника нельзя;
специальные — паспортные данные, номера телефонов, домашний адрес, информация об образовании;
биометрические — полная информация о физиологических и биологических особенностях человека.

Защита персональных данных в организации

Основные требования

Существует ряд обязательных требований, выполнение которых гарантирует качественную защиту персональных данных сотрудников организации:

Применение всех необходимых организационных, правовых, технических мер для защиты персональных данных от несанкционированного доступа.
Своевременное определение угроз безопасности данных при их обработке.
Применение необходимых средств защиты информации.
Своевременная критическая оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности данных.
Установление фактов несанкционированного доступа к персональным данным.
Контроль за используемыми мерами по созданию безопасных условий обработки персональных данных.

Организация работы по защите персональных данных

Правильная организация работы по защите персональных данных напрямую влияет на сохранность важной информации и имидж компании. Предлагаем вам последовать ряду рекомендаций для того, чтобы защитить сведения работников

Порядок организации защиты персональных данных

Придерживайтесь следующего порядка организации защиты персональных данных:

Выберите и назначьте ответственного сотрудника. Лучше всего, чтобы это был специалист, который будет хорошо разбираться в профильной нормативно-правовой базе и выполнять все необходимые действия по защите данных.
Создайте положение о работе с персональными данными. Это должен быть локальный документ, с которым ознакомятся все сотрудники под подпись.
Выберите способы и технические средства защиты персональных данных. Их выбор должен строиться на основе требований нормативно-правовых актов регулирующих органов. В качестве программного обеспечения коммуникации на предприятии рассмотрите Anwork — специальное приложение, которое было разработано для сегмента B2B. В нем реализовано сквозное шифрование на всех уровнях, а общение и обмен данными происходит в закрытых группах, попасть в которые можно только по приглашению.

Организация работы по защите персональных данных

Техническая защита персональных данных

Техническая защита персональных данных на предприятии и в организации может быть пассивной, активной и организационной.

Пассивные методы могут потребовать значительных капиталовложений. Поэтому они применяются редко или частично. К наиболее распространенным пассивным средствам можно отнести фильтры для электрических сетей, разделительные и распределительные электрощиты; новую запорную аппаратуру.

Следующие методы технической защиты информации одновременно являются пассивными и активными:

антижучки, генераторы шума, индикаторы магнитного поля;
средства защиты речевой информации по различным каналам;
сетевые помехоподавляющие фильтры для защиты от наводок.

К активным методам защиты персональных данных обращаются тогда, когда применение пассивных средств экономически нецелесообразно или технически невозможно. К ним относят:

линейное зашумление линий электропитания;
генераторы импульсов для уничтожения закладных устройств;
генераторы шума для защиты акустической информации;
электромагнитное или ультразвуковое подавление диктофонов.

Чаще всего используют специальные сетевые средства защиты персональных данных:

Порядок организации защиты персональных данных

антивирусы;
межсетевые экраны;
блокираторы вывода-ввода информации;
специализированные коммуникаторы, например, Anwork.

Особенно актуальным в обеспечении информационной безопасности организации в современных условиях является использование коммуникаторов для конфиденциального общения сотрудников. Таковым является Anwork. С его помощью можно безопасно передавать не только текстовые сообщения, но и организовать аудио- и видеосвязь.

Важно создать все условия для правильного применения указанных выше методов. За это отвечают организационные методы технической защиты персональных данных, к которым относят создание нормативных документов, проведение специальных проверок.

Защита персональных данных сотрудников организации

Очень важно ознакомить ответственных за защиту персональных данных в организации о степени ответственности за возможные нарушения. Возможная утечка информации может грозить не только административной и гражданско-правовой ответственностью, но и уголовным наказанием.

Важно понимать, что уголовная ответственность может наступить и в том случае, если руководитель или ответственный за работу с информацией в компании начинает незаконно собирать и распространять сведения о частной жизни работников.

Выводы

Создание эффективной системы защиты персональных данных сотрудников организации позволит вам оградить важную информацию от стороннего посягательства. Обязательно привлеките к решению этой задачи экспертов: в их силах разработать систему, наладить ее функционирование и проверить ее. Также используйте высококачественные программные средства защиты коммуникации — например, Anwork, специальный мессенджер для B2B-сегмента.

Изображения разработаны Freepik