Анонимность в корпоративных коммуникациях

Общение в чатах, групповые встречи в видеоформате на разных платформах, электронные сообщения — казалось бы, эти элементы корпоративной культуры существуют довольно давно. Порой не только многие сотрудники компаний, но и ТОП-менеджмент придают анонимности большого значения. Но стабильное развитие бизнеса напрямую зависит от того, насколько защищена информация, которую вы ежедневно передаете.

В статье мы расскажем о важности анонимной переписки и основных правилах безопасной коммуникации.

23.03.23

4 мин

Нужна ли анонимность в корпоративных коммуникациях
Способы защитить конфиденциальность в бизнесе
Эффективность современных средств шифрования для защиты коммуникаций
Наши рекомендации: как обезопасить свой бизнес и сохранить анонимность
Заключение

Нужна ли анонимность в корпоративных коммуникациях

Слыша словосочетание «анонимная переписка», нередко перед глазами возникает образ скрывающего что-то человека. Однако это стереотип, не имеющий под собой никакого основания. Если мыслить подобным образом, то в компаниях можно закрыть и запретить переговорные комнаты. Наоборот, современному бизнесу очень важна безопасность переписки.

И вот почему:

Предотвращение преступных действий злоумышленников. Одной из наиболее очевидных причин организации анонимной переписки является исключение риска попадания конфиденциальных данных в чужие руки. Используя безопасную коммуникационную платформу, вы можете защитить свои данные и предотвратить их утечку.
Обеспечение полной конфиденциальности. Переговоры должны быть конфиденциальными. Если возникнет утечка служебной информации, то это может повредить репутации, деловым отношениям или предоставить преимущество конкурентам.

Защита от кибератак. Безопасные коммуникации также могут помочь вам защитить свой бизнес, сотрудников и клиентов от серьезных кибератак. Если в результате утечки данных информация клиентов по ошибке отправится третьей стороне, но без серьезных последствий, то кибератака может вывести из строя весь веб-ресурс.
Увеличение безопасности данных и уровня доверия сотрудников и клиентов. Многие компании уже используют инновационные средства связи в качестве альтернативы традиционным сервисам электронной почты, поскольку они более безопасны и защищают от атак вредоносных программ.

Анонимная переписка сегодня — это синоним отличной репутации компании, полной защищенности важных данных и стабильного развития бизнеса.

Способы защитить конфиденциальность в бизнесе

Специалисты выделяют 5 способов обеспечения безопасности переписки в бизнесе:

Использование специализированного коммуникатора. Подобный софт критически необходим для анонимной переписки. Современные решения защищают информацию при помощи различных протоколов шифрования, а также прочих способов — отсутствия регистрации, общения в закрытых группах и многого другого.
Безопасный хостинг. Часто источником проблем с анонимностью являются ненадежные службы веб-хостинга. Для нормального функционирования ПО должно получать регулярные обновления, обладать встроенными мерами безопасности.
Шифрование данных. Необходимо для того, чтобы свести к минимуму возможность третьих лиц заполучить важные корпоративные данные.
Применение двухфакторной аутентификации. Хороший метод защиты доступа к инфраструктуре. Например, пользователю нужно будет подтвердить личность при помощи SMS-пароля.
Защита конечных точек. Конечной точкой называют любую удаленную точку доступа. Это может быть ноутбук или мобильное устройство. Защита информации в данном случае заключается в обучении сотрудников компании правилам безопасной коммуникации.

Эффективность современных средств шифрования для защиты коммуникаций

Современные средства шифрования позволяют обеспечить анонимность переписки. Они являются наиболее надежным способом защиты информации. В процессе шифрования происходит кодирование данных.

Инновационные протоколы шифрования имеют следующие особенности:

криптоустойчивость;
отсутствие ошибок;
оперативность шифрования и дешифрования.

Существует два метода шифрования данных: симметричный и ассиметричный. Первый метод предполагает применение одного и того же ключа для шифрования и дешифрования данных. Второй метод использует разные ключи (он также называется «шифрованием с открытым ключом»). Именно ассиметричный метод шифрования активно используется в переписках.

Современные средства для безопасной переписки

Наши рекомендации: как обезопасить свой бизнес и сохранить анонимность

Безопасность переписки может обеспечить использование современного коммуникатора — например, Anwork. Это инновационное приложение, разработанное специально для B2B-сегмента. Среди его наиболее ярких особенностей:

Отсутствие регистрации. Общение происходит в закрытых группах, попасть в которые можно только по приглашению и введя специальный код.
Использование сквозного шифрования и современных криптографических протоколов.
Хранение данных на устройствах пользователей, а не на серверах.
Настройка таймера автоматического удаления чата.
Возможность ввода PIN-кода для экстренного удаления переписки.
Простой и понятный интерфейс.
Возможность общения в текстовом, аудио- и видеоформате.

Alt Anwork — приложение для безопасной коммуникации

Заключение

Организация анонимной переписки и соблюдение правил безопасной коммуникации позволят защитить критически важную для бизнеса информацию. Лучший способ это обеспечить — использовать специальные коммуникаторы. Это минимизирует риски взлома, утечек и мошеннических действий с аккаунтами, которые сегодня, к сожалению, встречаются все чаще.

Изображения разработаны Freepik