Анонимность в корпоративных коммуникациях

Общение в чатах, групповые встречи в видеоформате на разных платформах, электронные сообщения — казалось бы, эти элементы корпоративной культуры существуют довольно давно. Порой не только многие сотрудники компаний, но и ТОП-менеджмент не придают большого значения вопросу важности анонимной переписки и правилам ее защиты. Но стабильное развитие бизнеса напрямую зависит от того, насколько защищена информация, которую вы ежедневно передаете.

В статье мы расскажем о важности анонимной переписки и основных правилах безопасности корпоративной коммуникации.

23.03.23

5 мин

Нужна ли анонимность в корпоративных коммуникациях
Способы защитить конфиденциальность в бизнесе
Принципы безопасности для анонимного общения
Эффективность современных средств шифрования для защиты коммуникаций
Наши рекомендации: как обезопасить свой бизнес и сохранить анонимность
Заключение

Нужна ли анонимность в корпоративных коммуникациях

Слыша словосочетание «анонимная переписка», нередко перед глазами возникает образ скрывающего что-то человека. Однако это стереотип, не имеющий под собой никакого основания. Если мыслить подобным образом, то в правила большинства компаний пора ввести запрет на переговорные комнаты. Наоборот, современному бизнесу очень важна безопасность анонимной переписки.

И вот почему:

Предотвращение преступных действий злоумышленников. Одной из наиболее очевидных причин организации анонимной переписки является исключение риска попадания конфиденциальных данных в чужие руки. Используя безопасную коммуникационную платформу и следуя правилам безопасности, вы можете защитить свои данные и предотвратить их утечку.
Обеспечение полной конфиденциальности. Переговоры должны быть конфиденциальными. Если возникнет утечка служебной информации, то это может повредить репутации, деловым отношениям или предоставить преимущество конкурентам. Когда переписка анонимная, риск практически нулевой.

Защита от кибератак. Безопасные анонимные коммуникации также могут помочь вам защитить свой бизнес, сотрудников и клиентов от серьезных кибератак. Если в результате утечки данных информация клиентов по ошибке отправится третьей стороне, но без серьезных последствий, то кибератака может вывести из строя весь веб-ресурс.
Увеличение безопасности данных и уровня доверия сотрудников и клиентов. Многие компании уже используют инновационные средства анонимной связи в качестве альтернативы традиционным сервисам электронной почты, поскольку они более безопасны и защищают от атак вредоносных программ.

Анонимная переписка в соответствии с правилами безопасности сегодня — это синоним отличной репутации компании, полной защищенности важных данных и стабильного развития бизнеса.

Способы защитить конфиденциальность в бизнесе

Специалисты выделяют 5 правил обеспечения безопасности анонимной переписки в бизнесе:

Использование специализированного коммуникатора. Подобный софт критически необходим для анонимной переписки. Современные решения защищают информацию при помощи различных протоколов шифрования, а также прочих способов — отсутствия регистрации для начала анонимной переписки, общения в закрытых группах и многого другого.
Безопасный хостинг. Часто источником проблем с анонимной коммуникацией являются ненадежные службы веб-хостинга. Для нормального функционирования ПО должно получать регулярные обновления, обладать встроенными мерами безопасности.
Шифрование данных. Необходимо для того, чтобы свести к минимуму возможность третьих лиц заполучить важные корпоративные данные.
Применение двухфакторной аутентификации. Хороший метод защиты доступа к инфраструктуре. Например, правило, когда пользователю нужно подтвердить личность при помощи SMS-пароля.
Защита конечных точек. Конечной точкой называют любую удаленную точку доступа. Это может быть ноутбук или мобильное устройство на Android или iOS. Защита информации в данном случае заключается в обучении сотрудников компании правилам безопасной коммуникации.

Принципы безопасности для анонимного общения

Незащищенные внутрикорпоративные коммуникации несут следующие угрозы для компаний:

кража персональных данных;
утечка чувствительных для компании данных;
атаки вредоносных программ и вирусов;
интернет-мошенничество;
кибербуллинг;
неправильные настройки конфиденциальности.

Для того чтобы избежать возникновения подобных проблем, нужно следовать определенным правилам безопасности и анонимного общения внутри компании.

Современные средства для безопасной переписки

Используйте многофакторную аутентификацию

Многофакторная аутентификация является одним из важных правил безопасности и анонимного корпоративного общения. У пользователя запрашивается дополнительная информация:

дополнительный одноразовый пароль, генерируемый серверами аутентификации;
ответы на личные вопросы, связанные с безопасностью;
различная биометрическая информация.

Проверьте качество настроек приватности

В различных социальных сетях предусмотрена настройка параметров конфиденциальности — проверьте правильность их настройки. Однако помните: даже если вы закрыли доступ посторонним к личной информации, обеспечить полную конфиденциальность невозможно.

Проверьте защищенность ваших устройств

Для обеспечения анонимного корпоративного общения возьмите за правило использовать секретные коды, пароли и прочие средства безопасности. Это позволит снизить вероятность кибератаки или кражи важных данных с телефонов или компьютеров.

Позаботьтесь о регулярности резервного копирования

Обеспечивая анонимное общение, важно следовать еще одному правилу безопасности — создать резервную копию важной личной информации на внешних накопителях. Это воспрепятствует программам-вымогателям, которые не получат доступ к важным файлам. Именно резервное копирование позволит исключить риск воздействия хакерских атак, а также сбоев в работе аппаратного обеспечения.

Отслеживайте ссылки, по которым вы переходите

Анонимность общения напрямую зависит от того, кликаете ли вы по незнакомым ссылкам, которые вам присылают. Один неосторожный переход — и личные данные могут попасть к злоумышленникам, а устройство — заразиться вирусом.

Нередко случается так, что аккаунты коллег взламывают и от их лица осуществляют рассылку. Анонимность корпоративного общения в таком случае нарушается. Если вы получили электронное сообщение, которое содержит сомнительную ссылку, не открывайте вложения. В целом такие письма вообще открывать не нужно. Это еще одно правило коммуникации.

Используйте надежные пароли

Именно пароль является одним из слабых мест в системе анонимности общения. Нередко пользователи создают простые пароли. Их легко запоминать. Злоумышленники легко могут подобрать их при помощи специальных программ.

Часто один и тот же простой пароль используется для нескольких учетных записей. Это еще больше подвергает опасности анонимность общения. Получив учетные данные от одного ресурса, злоумышленники могут взломать и другие аккаунты.

Постоянно обновляйте программное обеспечение

Обновления содержат улучшения безопасности программных продуктов. Если уязвимости обнаруживаются, то производители выпускают исправления. Для анонимности корпоративного общения нужно использовать следующее правило безопасности: не пропускайте свежие обновления.

Отдавайте предпочтение защищенному интернет-соединению

Для обеспечения анонимного общения внутри компании не используйте публичные сети Wi-Fi. В противном случае, вы сможете стать жертвой киберпреступников. Лучше всего использовать виртуальную частную сеть VPN. Такая технология шифрует все данные и обеспечивает их надежную защиту.

Эффективность современных средств шифрования для защиты коммуникаций

Современные средства шифрования позволяют обеспечить безопасность анонимной переписки. Они являются наиболее надежным способом защиты информации. В процессе шифрования происходит кодирование данных. Среди популярных бесплатных мессенджеров такими свойствами славятся Signal и Telegram.

Инновационные протоколы шифрования анонимной переписки имеют следующие особенности:

криптоустойчивость;
отсутствие ошибок;
оперативность шифрования и дешифрования.

Существует два метода шифрования данных: симметричный и ассиметричный. Первый метод предполагает применение одного и того же ключа для шифрования и дешифрования данных анонимной переписки. Второй метод использует разные ключи (он также называется «шифрованием с открытым ключом»). Именно ассиметричный метод шифрования активно используется в анонимных переписках.

Наши рекомендации: как обезопасить свой бизнес и сохранить анонимность

Безопасность анонимной переписки может обеспечить использование современного анонимного коммуникатора — например, Anwork. Это инновационное приложение, разработанное специально для B2B-сегмента. Среди его наиболее ярких особенностей:

Отсутствие регистрации с вводом номера телефона. Анонимное общение происходит в закрытых группах, попасть в которые можно только по приглашению и введя специальный код.
Использование сквозного шифрования и современных криптографических протоколов при анонимной переписке.
Хранение данных на устройствах пользователей, а не на серверах.
Настройка таймера автоматического удаления чата.
Возможность ввода PIN-кода для экстренного удаления анонимной переписки.
Простой и понятный интерфейс.
Возможность анонимного общения в текстовом, аудио- и видеоформате.

Alt Anwork — приложение для безопасной коммуникации

Заключение

Организация анонимной переписки и соблюдение правил безопасности коммуникации позволят защитить критически важную для бизнеса информацию. Лучший способ это обеспечить — использовать специальные анонимные коммуникаторы. Благодаря четко выполняемым правилам, это условие минимизирует риски взлома, утечек и мошеннических действий с аккаунтами, которые сегодня, к сожалению, встречаются все чаще.

Изображения разработаны Freepik