Лучшие решения для безопасного обмена файлами с повышенной защитой

Обмен файлами является важным элементом любого современного бизнеса. У предприятий и организаций должно быть больше возможностей для передачи больших данных. Обмен файлами должен быть безопасным — это одно из главных требований современного бизнес-сообщества.

В статье мы расскажем о наиболее удобных способах файлообмена в корпоративной практике и методах его защиты.

Современные способы обмена файлами

Современные технологии предоставляют следующие возможности для обмена файлами в интернете:
  1. Торрент-сайты. Быстрый, но не совсем защищенный способ загрузки/передачи данных.
  2. E-mail. Сервисы электронной почты предлагают возможность прикреплять к письмам объемные файлы. Способ отличается удобством, однако не может похвастаться защищенностью.
  3. Облачные хранилища. Очень распространенный способ безопасного обмена файлами. Многие известные облачные хранилища используют технологии шифрования данных.
  4. Мессенджеры. В качестве приложения для обмена файлами может выступить мессенджер. Известны такие гиганты как Viber, WhatsApp, Telegram. Однако у них есть проблемы с защищенностью и безопасностью переписки.
Безопасный обмен файлами для стабильного функционирования бизнеса

Насколько обмен файлами безопасен

Нередко защищенный обмен файлами — это мечта для бизнеса. Пользователей мессенджеров и различных систем файлообмена могут поджидать следующие риски:

  1. Заражение вирусами или вредоносными программами. Чаще всего встречается при загрузке файлов из пиринговой сети. Злоумышленники могут добавлять к контенту шпионские или троянские программы.
  2. Утечка личной информации. Некоторые интерфейсы для совместного использования файлов могут открывать файлы и папки без ведома владельца.
  3. Непреднамеренное предоставление доступа неизвестным пользователям. Угроза актуальна в том случае, если аккаунт человека, которому вы отправляете файлы, взломан. Получатель может оказаться совсем не тем, за кого себя выдает.
  4. Открытие портов сетевого экрана. Сетевые экраны используются для шифрования входящих и исходящих сообщений на компьютере. Некоторые приложения для файлообмена требуют открыть порты сетевого экрана для загрузки файлов. Это несет угрозу безопасности данных.

Какие есть способы защиты передачи данных

Проблема защиты передачи корпоративных данных стоит остро. Поэтому важно использовать актуальные способы обеспечения безопасности, которые подразумевают применение конкретных мер и технологий. Они увеличат информационную безопасность компании в целом.
К наиболее эффективным способам организации защищенного обмена файлами можно отнести:

  • изменение вида и структуры передачи информации, применение криптографических методов защиты;
  • организационные методы защиты данных, которые основаны на управлении информационными системами;
  • установка и использование сетевых экранов;
  • применение технических и технологических методов защиты информации, что подразумевает использование разных программных и аппаратных средств.
Безопасный обмен файлами — миф или реальность?
Именно последний способ — использование специальных корпоративных приложений для обмена файлами — наиболее актуален и эффективен.

Лучшие решения для обмена файлами

Ряд приложений для обмена файлами позволяют не только наладить защищенный трансфер информации, но и организовать общение сотрудников компании в анонимных чатах. Рассмотрим наиболее проверенные решения:
  • VIPole. Приложение, поддерживающее защищенный обмен файлами. В нем также можно совершать звонки, отправлять видео, создавать групповые чаты без каких-либо ограничений. Личные данные пользователей и прочая важная информация надежно сохранены благодаря системе сквозного шифрования.
  • Signal. Это приложение было названо наиболее защищенным Эдвардом Сноуденом. Его работа основана на усовершенствованном протоколе сквозного шифрования. Доступ к вашим сообщениям никто не сможет получить. Signal позволяет совершать голосовые звонки и быстро обмениваться данными.
  • Threema. Программа, осуществляющая сквозное шифрование всех данных. Шифруются не только сообщения, но и групповые чаты, статусы, файлы мультимедиа. Приложение отличается мощным функционалом, отсутствием регистрации и ввода личных данных.
Использование приложений — лучший способ обмена данными
  • eXpress. Эффективная платформа, которая подойдет как для личного, так и для корпоративного использования. Она предлагает два варианта работы: на публичной облачной платформе или на собственном корпоративном сервере. Мессенджер обладает инновационными инструментами планирования и совместной работы.
  • Anwork. Удобный, интуитивно понятный и мощный коммуникатор для бизнеса, работающий при помощи современных стандартов шифрования. С его помощью можно отправлять текстовые сообщения, различные файлы, совершать видеозвонки и организовывать аудиоконференции. Он не требует регистрации, все общение происходит в закрытых группах, попасть в которые можно только после ввода специального кода.

Скачать корпоративное приложение для безопасного обмена файлами Anwork вы можете на сайте, а также из Google Play и App Store. Для его использования понадобится лицензионный ключ. Консультацию о его приобретении вы можете получить, воспользовавшись контактами на сайте.

Anwork

Отлично защищенное приложение для обмена файлами и корпоративного общения. Его особенность заключается в том, что сотрудники общаются в закрытых группах, попасть в которые можно только после ввода специального кода. Хорошо подойдет компаний, которые пересылают большие объемы данных по мессенджерам. Anwork — защищенный анонимный канал, где не оседает вся важная, чувствительная для бизнеса информация.

OnionShare

Простой и достаточно защищенный софт для безопасного обмена файлами. Это инструмент с открытым кодом. Его особенность заключается в том, что он запускает собственный веб-сервер на локальном компьютере для хранения файлов вместо того, чтобы хранить их в службе обмена, а также генерирует собственный URL-адрес для загрузки документов.

Lufi

Приложение для безопасного обмена файлами. Перед отправкой оно шифрует данные. Их не сможет просмотреть ни сетевой администратор, ни интернет-провайдер.

KeyBase

Коммуникатор для обмена файлами, использующий сквозное шифрование. Достаточно мощная по своим возможностям программа, которой заинтересовался такой авторитет рынка, как ZOOM.

Datash

Программа, которая позволяет отправить текстовое сообщение или файл с одного девайса на другой при помощи браузера. Она не требует регистрации, использует сквозное шифрование. Для отправки достаточно выбрать файлы на компьютере или ввести текст, который вы хотите отправить, после чего ввести идентификатор получателя.

Tresorit

Это специализированный сервис облачного хранения данных, обеспечивающий безопасный и конфиденциальный обмен информацией. Специалисты называют программу безопасной альтернативой Dropbox, созданной специально для корпоративной среды. Tresorit можно использовать не только через специальную программу-клиент, но и через веб-интерфейс и мобильные приложения. Файлообменник доступен для разных операционных систем.

SafeNote

Это бесплатное, быстрое и безопасное приложение для обмена файлами и заметками со сквозным шифрованием. Также это бесплатный облачный сервис, работающий при помощи SSL-протокола. SafeNote не требует создания учетной записи, регистрации и ввода пароля. Решение оснащено опцией самоуничтожающихся сообщений.

Firefox Send

Сервис для защищенного обмена файлами от мирового бренда. Позволяет пересылать файлы до 2,5 гигабайт. Firefox Send не привязан к одноименному браузеру, не нужно устанавливать дополнения. Разработчик также позаботился о создании отдельного приложения, что делает использование еще более удобным.

ToffeeShare

ToffeeShare делает возможным безопасный обмен файлами прямо из браузера. Файлы не хранятся в облаке, они передаются напрямую. При этом размер файла не ограничен, учётная запись и регистрация в системе не требуются. ToffeeShare использует сквозное шифрование в процессе передачи файлов.

WeTransfer

Облачный сервис передачи файлов от нидерландского разработчика. Бесплатно пользователи могут отправлять файлы размером до 2 Гб, оформив премиум-аккаунт — до 20 Гб.

DocSend

Сервис для безопасного обмена файлами от Dropbox. Сотрудничает с большим количеством компаний по всему миру. Обеспечивает качественную аналитику, качественное шифрование, использует электронную подпись.
Изображения разработаны Freepik
Другие статьи
Применение