Решения для безопасного обмена файлами с защитой

Обмен файлами является важным элементом любого современного бизнеса. У предприятий и организаций должно быть больше возможностей для передачи больших данных. Обмен файлами должен быть безопасным — это одно из главных требований современного бизнес-сообщества.

В статье мы расскажем о наиболее удобных способах обмена файлами в корпоративной практике и методах его защиты.
08.12.22
5 мин
|

Современные способы обмена файлами

Современные технологии предоставляют следующие возможности для обмена файлами в интернете:
  1. Торрент-сайты. Быстрый, но не совсем защищенный способ загрузки/передачи файлов.
  2. E-mail. Сервисы электронной почты предлагают возможность прикреплять к письмам объемные файлы. Способ отличается удобством, однако не может похвастаться защищенностью.
  3. Облачные хранилища. Очень распространенный способ безопасного обмена файлами. Многие известные облачные хранилища используют технологии шифрования данных.
  4. Мессенджеры. В качестве приложения для обмена файлами может выступить мессенджер. Известны такие гиганты как Viber, WhatsApp, Telegram. Однако у них есть проблемы с защищенностью и безопасностью переписки и пересылаемых файлов.
Безопасный обмен файлами для стабильного функционирования бизнеса

Насколько обмен файлами безопасен

Нередко защищенный обмен файлами — это мечта для бизнеса. Пользователей мессенджеров и различных систем файлообмена могут поджидать следующие риски:

  • Заражение вирусами или вредоносными программами. Чаще всего встречается при загрузке файлов из пиринговой сети. Злоумышленники могут добавлять к контенту шпионские или троянские программы.
  • Утечка личной информации. Некоторые интерфейсы для совместного использования файлов могут открывать файлы и папки без ведома владельца.
  • Непреднамеренное предоставление права доступа неизвестным пользователям. Угроза актуальна в том случае, если аккаунт человека, которому вы отправляете файлы, взломан. Получатель может оказаться совсем не тем, за кого себя выдает.
  • Открытие портов сетевого экрана. Сетевые экраны используются для шифрования входящих и исходящих сообщений на компьютере. Некоторые приложения для файлообмена требуют открыть порты сетевого экрана для загрузки файлов. Это несет угрозу безопасности данных.
  • Наличие уязвимостей. Функционирование мессенджеров может быть ухудшено слабыми алгоритмами шифрования, небезопасными реализациями SSL-протокола.
  • Предварительный просмотр ссылок. Если сообщение содержит ссылку или файл, мессенджер создает небольшое окно предварительного просмотра — превью. Для его создания ссылка автоматически открывается, что потенциально приводит к заражению вредоносной программой.
  • Сообщения с взломанных аккаунтов. Взломав учетную запись пользователя, злоумышленники получают доступ ко всем его контактам. Они могут воспользоваться этим для рассылки сообщений с просьбой о переводе денежных средств.

Популярные мессенджеры решают проблемы безопасности использованием сквозного шифрования, хранением данных не на серверах и отказом от резервных копий, поддержкой двухфакторной аутентификации, блокировкой скриншотов чатов.

Какие есть способы защиты передачи данных

Проблема защиты передачи корпоративных данных стоит остро. Поэтому важно использовать актуальные способы обеспечения безопасности, которые подразумевают применение конкретных мер и технологий. Они увеличат информационную безопасность компании в целом.
К наиболее эффективным способам организации защищенного обмена файлами онлайн можно отнести:

  • изменение вида и структуры передачи информации и файлов, применение криптографических методов защиты;
  • организационные методы защиты данных, которые основаны на управлении информационными системами;
  • установка и использование сетевых экранов;
  • применение технических и технологических методов защиты информации, что подразумевает использование разных программных и аппаратных средств.
Безопасный обмен файлами — миф или реальность?
Именно последний способ — использование специальных корпоративных приложений для обмена файлами — наиболее актуален и эффективен. Ведь в них используется криптографическое шифрование данных. Существует три типа криптографии:

  • с секретным ключом;
  • с открытым ключом;
  • хеш-функции.

Криптография с секретным ключом (симметричная криптография) применяет один ключ и для шифрования, и для дешифрования данных. Этот тип защиты является наиболее простым. К алгоритмам симметричной криптографии относятся AES и DES.

В асимметричной криптографии применяются два ключа: один для шифрования, а другой — для дешифровки. Это ключевое отличие от криптографии с секретным ключом: если один используется для шифрования, то его уже нельзя использовать для дешифровки. К примерам алгоритмов асимметричной криптографии можно отнести ECC, DSS, протокол Диффи-Хеллмана.

Хеш-функциями называют необратимые функции, защищающие данные ценой невозможности восстановить исходное сообщение. Хеш используется в паролях и сертификатах. К примерам алгоритмов хэширования можно отнести MD5, SHA-1, Whirpool, Blake 2.

ИТ-сфера постоянно развивается. Появляются новые методы защиты, которые становятся трендовыми: например, использование искусственного интеллекта и блокчейн-технологий. Искусственный интеллект уже помогает блокировать вредоносные программы, устранять ботнеты и исключить возникновение вредоносных электронных писем. Блокчейн дарит обмену файлами главное свое преимущество — децентрализованную структуру. Данные надежно хранятся и передаются, они неуязвимы для несанкционированного доступа.

Лучшие решения для обмена файлами

Ряд приложений для обмена файлами позволяют не только наладить защищенный трансфер информации, но и организовать общение сотрудников компании в анонимных чатах. Рассмотрим наиболее проверенные решения:
  • VIPole. Приложение, поддерживающее зашифрованный обмен файлами. В нем также можно совершать звонки, отправлять видео, создавать групповые чаты без каких-либо ограничений. Личные данные пользователей и прочая важная информация надежно сохранены благодаря системе сквозного шифрования.
  • Signal. Это приложение было названо наиболее защищенным Эдвардом Сноуденом. Его работа основана на усовершенствованном протоколе сквозного шифрования. Доступ к вашим сообщениям и файлам никто не сможет получить. Signal позволяет совершать голосовые звонки и быстро обмениваться файлами.
  • Threema. Программа, осуществляющая сквозное шифрование всех данных. Шифруются не только сообщения, но и групповые чаты, статусы, файлы мультимедиа. Отличается мощным функционалом, отсутствием регистрации и ввода личных данных.
Использование приложений — лучший способ обмена данными
  • eXpress. Эффективная платформа, которая подойдет как для личного, так и для корпоративного использования. Она предлагает два варианта работы: на публичной облачной платформе или на собственном корпоративном сервере. Мессенджер обладает инновационными инструментами планирования и совместной работы с файлами.
  • Anwork. Удобный, интуитивно понятный и мощный коммуникатор для бизнеса, работающий при помощи современных стандартов шифрования. С его помощью можно отправлять текстовые сообщения, различные файлы, совершать видеозвонки и организовывать аудиоконференции. Он не требует регистрации, все общение происходит в закрытых группах, попасть в которые можно только после ввода специального кода.

Скачать корпоративное приложение для безопасного обмена файлами Anwork вы можете на сайте, а также из Google Play и App Store. Для его использования понадобится лицензионный ключ. Консультацию о его приобретении вы можете получить, воспользовавшись контактами на сайте.

Anwork

Отлично защищенное приложение для обмена файлами и корпоративного общения. Его особенность заключается в том, что сотрудники общаются в закрытых группах, попасть в которые можно только после ввода специального кода. Хорошо подойдет компаний, которые пересылают большие объемы данных по мессенджерам. Anwork — анонимный канал, где не оседает вся важная, чувствительная для бизнеса информация.

Преимущества

В Anwork используются современные протоколы шифрования, общение происходит в закрытых группах, а информация не хранится на серверах. Это исключает какую-либо возможность перехвата данных злоумышленниками.

Недостатки

Бесплатный тестовый период только 1 месяц. За дальнейшее использование приложения необходимо платить.

OnionShare

Простой и достаточно безопасный софт для безопасного обмена файлами. Это инструмент с открытым кодом. Его особенность заключается в том, что он запускает собственный веб-сервер на локальном компьютере для хранения файлов вместо того, чтобы хранить их в службе обмена, а также генерирует собственный URL-адрес для загрузки документов.

Преимущества

К неоспоримым преимуществам OnionShare относится открытый исходный код и бесплатность. Пользователи могут просто и быстро делиться файлами любого размера.

Недостатки

OnionShare не имеет каких-либо механизмов, защищающих операционную систему от вредоносных файлов.

Lufi

Решение для безопасного обмена файлами. Перед отправкой оно шифрует данные. Их не сможет просмотреть ни сетевой администратор, ни интернет-провайдер.

Преимущества

Неоспоримым преимуществом является шифровка файлов, что делает невозможным их просмотр для третьих лиц, а также отсутствие регистрации.

Недостатки

Платформа сохраняет IP-адрес, что может предоставить злоумышленникам некоторую информацию о пользователе.

KeyBase

Коммуникатор для обмена файлами, использующий сквозное шифрование. Достаточно мощная по своим возможностям программа, которой заинтересовался такой авторитет рынка, как ZOOM.

Преимущества

Это полностью бесплатное приложение с сквозным шифрованием и возможностью синхронизации на разных устройствах. При регистрации не нужны электронный адрес и номер телефона.

Недостатки

Приложение собирает большой объем метаданных, к которым злоумышленники могут получить доступ.

Datash

Программа, которая позволяет отправить текстовое сообщение или файл с одного девайса на другой при помощи браузера. Она не требует регистрации, использует сквозное шифрование. Для отправки достаточно выбрать файлы на компьютере или ввести текст, который вы хотите отправить, после чего ввести идентификатор получателя.

Преимущества

Не требует регистрации или входа в систему. Используется сквозное шифрование с 1024-битным открытым или закрытым ключом.

Недостатки

Программа не прошла полный аудит.

Tresorit

Это специализированный сервис облачного хранения файлов, обеспечивающий безопасный и конфиденциальный обмен информацией. Специалисты называют программу безопасной альтернативой Dropbox, созданной специально для корпоративной среды. Tresorit можно использовать через специальную программу-клиент, веб-интерфейс и мобильные приложения для Android и iOS. Хранилище файлов доступно для разных операционных систем, не только для Windows.

Преимущества

Обеспечивает высокий уровень контроля за безопасностью отправляемых файлов.

Недостатки

Есть ограничение на объем передаваемых данных — файл не должен быть более 5 гигабайт.

SafeNote

Это бесплатное, быстрое и безопасное приложение для обмена файлами и заметками со сквозным шифрованием. Также это бесплатный облачный сервис, работающий при помощи SSL-протокола. SafeNote не требует создания учетной записи, регистрации и ввода пароля для обмена сообщениями и файлами. Решение оснащено опцией самоуничтожающихся сообщений.

Преимущества

Простая и анонимная платформа, которая предлагает возможность установки конкретного времени истечения для файлов.

Недостатки

Наличие ограничений: размер файла не может быть более 20 мегабайт. Нельзя пересылать более 5 файлов за один раз.

Firefox Send

Сервис для защищенного обмена файлами от мирового бренда. Позволяет пересылать файлы до 2,5 гигабайт. Firefox Send не привязан к одноименному браузеру, не нужно устанавливать дополнения. Разработчик также позаботился о создании отдельного приложения, что делает использование еще более удобным.

Преимущества

Простота использования и наличие сквозного шифрования файлов перед отправкой. После загрузки данных получателем они автоматически удаляются — это значит, что информация не остается в сети.

Недостатки

Есть ограничения на размер передаваемых данных: до 1 Гб без регистрации и до 2,5 Гб с регистрацией.

ToffeeShare

ToffeeShare делает возможным безопасный обмен файлами прямо из браузера. Файлы не хранятся в облаке, они передаются напрямую. При этом размер файла не ограничен, учётная запись и регистрация в системе не требуются. ToffeeShare использует сквозное шифрование в процессе передачи файлов.

Преимущества

Полностью бесплатное приложение, которое хорошо работает на разных платформах и защищает сквозным шифрованием передаваемые файлы (они могут быть любого размера).

Недостатки

Нет возможности передавать несколько файлов за раз.

WeTransfer

Облачный сервис передачи файлов от нидерландского разработчика. Бесплатно пользователи могут отправлять файлы размером до 2 Гб, оформив премиум-аккаунт — до 20 Гб.

Преимущества

Возможность простой передачи файлов без необходимости оформления учетной записи.

Недостатки

Нет функций безопасности, наличие ограничений на размер передаваемых файлов (до 2 Гб).

DocSend

Сервис для безопасного обмена файлами от Dropbox. Сотрудничает с большим количеством компаний по всему миру. Обеспечивает качественную аналитику, качественное шифрование, использует электронную подпись.

Преимущества

Возможность безопасного обмена файлами с возможностью управления ими и отслеживания. Совместимость с любыми устройствами.

Недостатки

Наличие платных тарифов для использования.
Изображения разработаны Freepik
Другие статьи
Применение