Лучшие решения для безопасного обмена файлами с повышенной защитой

Обмен файлами является важным элементом любого современного бизнеса. У предприятий и организаций должно быть больше возможностей для передачи больших данных. Обмен файлами должен быть безопасным — это одно из главных требований современного бизнес-сообщества.

В статье мы расскажем о наиболее удобных способах файлообмена в корпоративной практике и методах его защиты.

Современные способы обмена файлами

Современные технологии предоставляют следующие возможности для обмена файлами в интернете:
  1. Торрент-сайты. Быстрый, но не совсем защищенный способ загрузки/передачи данных.
  2. E-mail. Сервисы электронной почты предлагают возможность прикреплять к письмам объемные файлы. Способ отличается удобством, однако не может похвастаться защищенностью.
  3. Облачные хранилища. Очень распространенный способ безопасного обмена файлами. Многие известные облачные хранилища используют технологии шифрования данных.
  4. Мессенджеры. В качестве приложения для обмена файлами может выступить мессенджер. Известны такие гиганты как Viber, WhatsApp, Telegram. Однако у них есть проблемы с защищенностью и безопасностью переписки.
Безопасный обмен файлами для стабильного функционирования бизнеса

Безопасный обмен файлами для стабильного функционирования бизнеса

Насколько обмен файлами безопасен

Нередко защищенный обмен файлами — это мечта для бизнеса. Пользователей мессенджеров и различных систем файлообмена могут поджидать следующие риски:

  1. Заражение вирусами или вредоносными программами. Чаще всего встречается при загрузке файлов из пиринговой сети. Злоумышленники могут добавлять к контенту шпионские или троянские программы.
  2. Утечка личной информации. Некоторые интерфейсы для совместного использования файлов могут открывать файлы и папки без ведома владельца.
  3. Непреднамеренное предоставление доступа неизвестным пользователям. Угроза актуальна в том случае, если аккаунт человека, которому вы отправляете файлы, взломан. Получатель может оказаться совсем не тем, за кого себя выдает.
  4. Открытие портов сетевого экрана. Сетевые экраны используются для шифрования входящих и исходящих сообщений на компьютере. Некоторые приложения для файлообмена требуют открыть порты сетевого экрана для загрузки файлов. Это несет угрозу безопасности данных.

Какие есть способы защиты передачи данных

Проблема защиты передачи корпоративных данных стоит остро. Поэтому важно использовать актуальные способы обеспечения безопасности, которые подразумевают применение конкретных мер и технологий. Они увеличат информационную безопасность компании в целом.
К наиболее эффективным способам организации защищенного обмена файлами можно отнести:

  • изменение вида и структуры передачи информации, применение криптографических методов защиты;
  • организационные методы защиты данных, которые основаны на управлении информационными системами;
  • установка и использование сетевых экранов;
  • применение технических и технологических методов защиты информации, что подразумевает использование разных программных и аппаратных средств.
Безопасный обмен файлами — миф или реальность?

Безопасный обмен файлами — миф или реальность?

Именно последний способ — использование специальных корпоративных приложений для обмена файлами — наиболее актуален и эффективен.

Лучшие решения для обмена файлами

Ряд приложений для обмена файлами позволяют не только наладить защищенный трансфер информации, но и организовать общение сотрудников компании в анонимных чатах. Рассмотрим наиболее проверенные решения:
  • VIPole. Приложение, поддерживающее защищенный обмен файлами. В нем также можно совершать звонки, отправлять видео, создавать групповые чаты без каких-либо ограничений. Личные данные пользователей и прочая важная информация надежно сохранены благодаря системе сквозного шифрования.
  • Signal. Это приложение было названо наиболее защищенным Эдвардом Сноуденом. Его работа основана на усовершенствованном протоколе сквозного шифрования. Доступ к вашим сообщениям никто не сможет получить. Signal позволяет совершать голосовые звонки и быстро обмениваться данными.
  • Threema. Программа, осуществляющая сквозное шифрование всех данных. Шифруются не только сообщения, но и групповые чаты, статусы, файлы мультимедиа. Приложение отличается мощным функционалом, отсутствием регистрации и ввода личных данных.
Использование приложений — лучший способ обмена данными

Использование приложений — лучший способ обмена данными

  • eXpress. Эффективная платформа, которая подойдет как для личного, так и для корпоративного использования. Она предлагает два варианта работы: на публичной облачной платформе или на собственном корпоративном сервере. Мессенджер обладает инновационными инструментами планирования и совместной работы.
  • Anwork. Удобный, интуитивно понятный и мощный коммуникатор для бизнеса, работающий при помощи современных стандартов шифрования. С его помощью можно отправлять текстовые сообщения, различные файлы, совершать видеозвонки и организовывать аудиоконференции. Он не требует регистрации, все общение происходит в закрытых группах, попасть в которые можно только после ввода специального кода.

Скачать корпоративное приложение для безопасного обмена файлами Anwork вы можете на сайте, а также из Google Play и App Store. Для его использования понадобится лицензионный ключ. Консультацию о его приобретении вы можете получить, воспользовавшись контактами на сайте.
Изображения разработаны Freepik
© 2022 ANWORK. All Rights Reserved
Softscore UG (Haftungsbeschränkt)
Register number HRB 37102
Adress: Rehhofstrasse 140, 90482 Nürnberg
Managing Director: Roman Miskevich
Email: info@anwork.net