Как безопасно пользоваться электронной почтой

Безопасная электронная почта — неотъемлемый элемент успешного развития бизнеса. Несмотря на то, что это словосочетание может показаться устаревшим, не стоит сбрасывать со счетов этот популярный и удобный инструмент обмена информацией.

В статье мы расскажем, какая электронная почта самая безопасная в интернете и как ее создать.

31.01.24

5 мин

Существует ли безопасная электронная почта
Какая электронная почта безопаснее в России
Как создать безопасную электронную почту
Правила безопасного пользования электронной почтой
Как безопасно отправить документы по электронной почте

Существует ли безопасная электронная почта

Да, безопасная электронная почта существует — просто она не про популярные сервисы, а про реальные инструменты передачи данных. Приведем наиболее известные примеры надежных почтовых сервисов в мире:

Startmail. Продукт разработан в Нидерландах. В его основе — элементы открытого кода. Безопасность обмена информации достигается благодаря интеграции PGP. Пользование Startmail платное — порядка 60 долларов в год. Вы получите полный набор инструментов для обеспечения безопасности: системы настройки, псевдонимы и т.д.
CounterMail. Может показаться, что этот продукт безнадежно застрял в 2008 году. Однако это всего лишь обманчивое впечатление из-за устаревшего дизайна интерфейса. CounterMail работает при помощи PGP-шифрования, отлично защищен от атак типа «человек посередине», применяет алгоритмы AES, RDA, SSL. Может работать при помощи сторонних почтовых приложений.

Protonmail. Проект, который существует более 10 лет. Предоставляет возможности использования шифрованных сообщений. Есть бесплатная версия (до 500 мегабайт), знакомство с которой позволяет в целом ознакомиться с сервисом перед тем, как оплачивать полный доступ.

Какая электронная почта безопаснее в России

Существует два титана безопасной электронной почты в России: Mail.ru и Яндекс.Почта.

Mail.ru — известная почтовая компания, которая за долгие годы существования и немалое количество пережитой критики сумела наладить неплохую систему безопасности данных. В нее входят:

защита от поддельных доменов: у злоумышленников нет возможности подменить домен отправителя;
шифрование данных: поддержка протоколов TLS-RPT и MTA-STS, при помощи которых письма доставляются по шифрованному каналу;
проверка подозрительных ссылок;
возможность указания анонимного адреса для регистрации на сайтах;
наличие электронного ключа по отпечатку пальца, NFC-ключу;
мониторинг утечек паролей других сервисов.

Безопасной электронной почтой также является Яндекс.Почта. В ней также используются современные механизмы обеспечения конфиденциальности данных:

двухфакторная аутентификация при помощи Яндекс.Ключ;
система распознавания спама «Спамоборона»;
использование Dr.Web для проверки писем на наличие вирусов;
применение защищенного соединения HTTPS;
цифровая подпись DKIM;
использование журнала посещений, в который записывается вся история изменений.

Нередко для надежного обмена данными используют не безопасную электронную почту, а мессенджеры. Примером такового является Anwork — разработка, созданная специально для сегмента B2B. Она обладает простым интерфейсом, в ней применяются современные алгоритмы шифрования, а общение происходит в закрытых группах.

Как создать безопасную электронную почту

Создать безопасную электронную почту — это значит, максимально защитить важные данные для бизнеса. Для того чтобы сделать все правильно, нужно придерживаться следующих принципов:

Надежность. Даже самые известные почтовые сервисы на время перестают функционировать из-за технических неполадок. Поэтому важно выбрать такое предложение, техническая поддержка которого была бы в постоянном доступе, а работа не оставляла нареканий.
Современное шифрование. Убедитесь, что для шифрования электронных сообщений применяются криптографически стойкие стандарты и алгоритмы. Это предупредит риск похищения паролей и данных.
Защита от спама и вирусов. Она обеспечивается уникальным для каждого письма криптографическим ключом DKIM — важным элементом действительно безопасной электронной почты.

Как создать безопасную электронную почту

Отсутствие рекламы. Если в веб-интерфейсе вашего почтового ящика отображаются баннеры, то это прямой признак небезопасной почты. Ведь для отображения таргетированного объявления хостинг должен прочесть и проанализировать содержимое писем.

Не стоит скупиться на приобретение прав пользования действительно безопасным почтовым сервисом. В будущем это сослужит хорошую службу и защитит данные.

Правила безопасного пользования электронной почтой

Сервис по умолчанию защищает ваши данные. Однако это не значит, что нужно перестать быть начеку. Вот максимально простые и действенные правила безопасной работы с почтой:

Используйте отдельные учетные записи для ведения разных видов деятельности.
Остерегайтесь фишинга — никогда не отправляйте конфиденциальные данные.
Создайте надежный пароль. Для каждой учетной записи он должен быть свой.
Не нажимайте на ссылки, находящиеся в письмах на электронной почте. Они могут привести на вредоносный ресурс.
Не открывайте неизвестные вам вложения. Это может сделать компьютер уязвимым для вирусов.
Избегайте подключения через публичную точку доступа Wi-Fi. Специальная программа-анализатор сможет получить доступ к конфиденциальной информации.
Используйте антивирусные программы. Желательно, чтобы они были оснащены фильтром для блокировки фишинговых сообщений.

Правила безопасного пользования электронной почтой

Соблюдение этих простых правил значительно увеличит безопасность вашего бизнеса.

Как безопасно отправить документы по электронной почте

Существует ряд способов, как безопасно отправить документы по электронной почте и защитить информацию:

установить на документ пароль и сообщить его получателю;
зашифровать вложение и приложить его к электронному сообщению, получателю передать ключ;
настроить защищенный канал связи;
автоматически защищать вложения перед отправкой средствами почтового сервера.

К наиболее продвинутым и надежным способам можно отнести автоматическую защиту сервером, шифрование и установление защищенного канала связи.

Изображения разработаны Freepik