Как защитить чат для переписки сотрудников
На первый взгляд переписка сотрудников представляет собой настолько рутинное явление, что не привлекает к себе внимания. Это рабочий процесс, приоритетами в котором часто являются оперативность и комфорт, а безопасность отходит на второй план. Однако не стоит забывать, что именно защищенность корпоративной информации является важным элементом репутации бренда.
В статье мы расскажем, как безопасно организовать рабочую переписку и на что обратить первостепенное внимание при решении этой задачи.
В статье мы расскажем, как безопасно организовать рабочую переписку и на что обратить первостепенное внимание при решении этой задачи.
08.03.23
3 мин
|
Способы реализации чатов для сотрудников
Сегодня существует два основных способа организации рабочей переписки — использование обычных мессенджеров и применение специализированного программного обеспечения.
Чаще всего чат сотрудников компаний организуется в популярных мессенджерах. У данного способа есть несколько неоспоримых преимуществ:
Чаще всего чат сотрудников компаний организуется в популярных мессенджерах. У данного способа есть несколько неоспоримых преимуществ:
- дешевизна внедрения;
- простота организации рабочего процесса;
- простота использования: сотрудникам достаточно установить приложение и добавить в контакты друг друга.
Однако за явными плюсами подобных чатов для сотрудников кроются явные недостатки:
Главный недостаток подобных мессенджеров — угроза информационной безопасности компании. Аккаунт сотрудника может быть попросту взломан, что даст мошеннику возможность пользоваться им в собственных преступных целях.
Второй способ организации переписки сотрудников — использование специального программного обеспечения. Оно избавлено от перечисленных выше недостатков. Как именно — читайте далее.
- Отсутствует ряд полезных возможностей для обеспечения конфиденциальности переписки.
- Неуправляемость в масштабе организации. Каждый сотрудник заводит свой собственный аккаунт, в котором он может делать все, что захочет. Это приводит к возникновению проблемы контроля переписки сотрудников, доступа к архиву информации.
Главный недостаток подобных мессенджеров — угроза информационной безопасности компании. Аккаунт сотрудника может быть попросту взломан, что даст мошеннику возможность пользоваться им в собственных преступных целях.
Второй способ организации переписки сотрудников — использование специального программного обеспечения. Оно избавлено от перечисленных выше недостатков. Как именно — читайте далее.
Какие способы самые безопасные
Наиболее безопасным способом организации переписки работников является использование программы для корпоративного чата. К выбору программы нужно относиться очень тщательно. Обратите внимание на функционал продукта, возможность внедрения и администрирования.
К плюсам данного решения можно отнести:
К плюсам данного решения можно отнести:
- Большое количество различных функций. Например, возможность отправлять разные виды сообщений, организовывать аудио- и видеозвонки, сохранять историю переписки, создавать игнор-лист и прочее.
- Наличие системы планирования, заметок и оповещений. Очень удобно для организации работы сотрудников.
- Поддержка шифрования. Многие корпоративные чаты сотрудников компании оснащены современными протоколами шифрования. Например, сквозное шифрование является своеобразным «золотым» стандартом безопасности.
- Отсутствие регистрации и привязки к номеру телефона. Важный элемент анонимности участников чата.
- Кросс-платформенность чата. Это означает, что его можно использовать как на компьютерах, так и на мобильных устройствах под управлением разных операционных систем.
- Оперативная техподдержка, способная решить ситуацию любой сложности.
При помощи специальных коммуникаторов для рабочей переписки можно разграничить личный и корпоративный чат: администрация сможет легко отследить, с кем общается сотрудник. С другой стороны, подобная мера максимально снизит риск доступа посторонних к рабочим чатам.
Переписка сотрудников в корпоративных мессенджерах полностью защищена сквозным шифрованием. В них нет спама и прочих отвлекающих факторов (новостей, надоедающей рекламы, развлекательного контента). Это значит, что ваши работники будут сосредоточены только на деловом общении и решении корпоративных вопросов.
Как наиболее эффективно обезопасить рабочую переписку сотрудников
Проверенным коммуникатором для организации рабочей переписки является Anwork. Это специальное решение для B2B-сегмента, которым уже успешно пользуются ряд компаний.
Особенностью Anwork является организация общения в закрытых группах. Попасть в них можно только по приглашению и введя специальный код. Это полностью исключит возможность проникновения третьих лиц в чат.
Особенностью Anwork является организация общения в закрытых группах. Попасть в них можно только по приглашению и введя специальный код. Это полностью исключит возможность проникновения третьих лиц в чат.
Вся информация в рабочей переписке защищена сквозным шифрованием, а также инновационными криптографическими протоколами. Пользователь может настроить периодичность автоматического удаления чата (удаляется не только информация, но и метаданные).
При помощи Anwork можно не только отправлять текстовые сообщения, но и различные виды файлов, выполнять аудио- и видеозвонки, а также организовывать аудиоконференции.
Anwork не использует сервер для хранения данных. Они хранятся на пользовательском устройстве. Это также обеспечивает дополнительную защиту.
При помощи Anwork можно не только отправлять текстовые сообщения, но и различные виды файлов, выполнять аудио- и видеозвонки, а также организовывать аудиоконференции.
Anwork не использует сервер для хранения данных. Они хранятся на пользовательском устройстве. Это также обеспечивает дополнительную защиту.
Подведем итоги
Безопасность рабочей переписки — важный элемент развития бизнеса. Используйте не обычные мессенджеры, а специальные коммуникаторы для того, чтобы гарантировать анонимность важной корпоративной информации и личных данных сотрудников. Одним из отличных примеров подобного софта является Anwork. Посетите https://anwork.net/ для получения дополнительной информации.
Изображения разработаны Freepik
Хотите попробовать Anwork в вашей компании?
Получите бесплатную demo-версию на 1 месяц и консультацию наших специалистов.
Другие статьи
Применение
Подпишитесь на рассылку, чтобы узнавать о технологиях для развития бизнеса
«Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности»
